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Convoyages

Description

Notre service de convoyage est organisé à partir de 4 participants, jusqu’à 60 participants environ.

Les horaires de rendez-vous sont communiqués environ une semaine avant le transport, et vous devez vous y conformer scrupuleusement, ainsi qu’à la procédure notifiée sur votre convocation.

Un seul accompagnateur chauffeur est prévu par véhicule (sauf proposition spécifique, nous contacter). Il vous appartient de d’apprécier la capacité de vos protégés à vivre une telle situation.

Nos véhicules ne sont pas aménagés pour les personnes en fauteuil roulant (possibilité de location sur le lieu de séjour du matériel nécessaire).

Les demandes ou modifications de convoyage sont prises en compte jusqu’à un mois avant le départ.

Pour des contraintes d’organisation, nous pouvons être amenés, de façon très exceptionnelle, à organiser des retours la veille du jour de fin de séjour et/ou des départs le lendemain du jour de début de séjour.

Dès 4 participants d’un même établissement inscrits en même temps et aux mêmes dates, le convoyage coûte moins cher (contactez-nous pour un devis spécifique). Il est de plus envisageable de votre porte à notre porte. Contactez-nous pour en savoir plus !

IMPORTANT !

Nos véhicules n’étant pas adaptés, nous ne pouvons en aucun cas accepter les fauteuils et déambulateurs (même pliables) dans ceux-ci. Cependant, nous pouvons louer le matériel nécessaire sur place. Pour ce faire, nous faire parvenir OBLIGATOIREMENT :
• 1 ordonnance de location de fauteuil ou déambulateur spécifiant nom, prénom de l’usager, durée de la location, taille et poids de la personne.
• La carte vitale originale (dans le cas contraire les frais de location vous serons facturés)
• L’attestation de mutuelle
• L’attestation de sécurité sociale

Départs

* Séjours été

Départs les 24 juin, 1, 8, 15, 22 et 30 juillet et les 5, 13 et 19 août 2017.
Retours les 1, 8, 15, 22 et 30 juillet et les 1er, 12, 19 et 26 août 2017.

* Séjours noël

Départ le 23 décembre 2017. Retour le 1 janvier 2017.

Tarifs

Les coûts de convoyage incluent les frais de transport, ainsi que ceux d’encadrement (salaires, repas, voire hébergements des personnels).

Vous pouvez si vous le souhaitez calculer par vous-même les coûts de transport induits par votre ou vos séjours en vous rendant sur le site Mappy : choisissez l’itinéraire express des différents déplacements, et multipliez le nombre de kilomètres total (aller, retour, transport de site à site) par 0,22 €. Vous pouvez aussi nous contacter pour nous demander une proposition chiffrée.

Bus – Mini bus – Voitures

Le temps de transport doit être le plus court possible afin d’occasionner le minimum de fatigue, nous en sommes soucieux. Mais une traversée de la France demande quand même un certain temps… Les véhicules utilisés permettent un voyage confortable, en toute sécurité. Les départs s’effectuent en règle générale au plus tôt à 5 h le matin pour se terminer au plus tard vers minuit (suivant la destination et les aléas de la route), ce qui permet un temps de sommeil et de repos acceptable. Plus long, le voyage s’effectue sur 2 jours.

Une pause est réalisée environ toutes les 2 heures. Repas, rafraîchissements et en-cas sont proposés tout au long du parcours.
Les aléas de la circulation ne nous permettent pas de garantir le respect d’un horaire ; respectez la procédure communiquée lors de la transmission des heures de rendez-vous.

Train

Départ possible tous les samedis des saisons d’accueil.
Horaires communiqués au 01/09/2014 sous réserve de modification de la SNCF.

Nous procurons la billetterie et les réservations SNCF, facturées en sus de nos séjours. Les billets (frais fixes non remboursables), les réservations SNCF ainsi que le coût d’accompagnement restent dûs en cas de retard ou d’absence au rendez-vous.
Billet aller/retour Frasne-Paris : 190 €
Coût de l’accompagnement : 90 € par participant
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Nota Bene : Suivant les dates et l’organisation, nous nous réservons la possibilité de transformer des convoyages par train en convoyages par véhicules (et inversement)