Les séjours Noël/Nouvel An 2024/2025 sont en ligne...
Attention : Les séjours Noël/Nouvel An se dérouleront uniquement du 28 décembre 2024 au 4 janvier 2025 sur tous nos séjours.
Notre flotte de véhicules est composé d’une cinquantaine de voitures (neuves et climatisées), d’une cinquantaine de minibus (type traffic) et au plus fort de la saison de 5 autocars de tourisme.
À noter, de la prise en charge au lieu de séjour de votre résident, plusieurs autres étapes sont envisageables. Un passage sur notre «plateforme» en région dijonnaise l’est également.
Le premier et dernier jour du séjour sont consacrés aux convoyages.
Un seul accompagnateur chauffeur est prévu par véhicule (sinon proposition spécifique). Il vous appartient d’apprécier la capacité de vos protégés à vivre une telle situation.
Nous attirons votre attention sur le fait que le temps de transport doit être le plus court possible afin d’occasionner le minimum de fatigue, nous en sommes soucieux. Aussi une traversée de la France demande quand même un certain temps… Nos véhicules permettent un voyage confortable, en toute sécurité.
Les départs s’effectuent en règle générale au plus tôt à 5 h le matin pour se terminer au plus tard vers minuit (suivant la destination et les aléas de la route), ce qui permet un temps de sommeil et de repos acceptable. Plus long, le voyage s’effectue sur 2 jours. Une pause est réalisée environ toutes les 2 h.
Par conséquent veiller à ce que le vacancier soit capable d’emprunter nos transports en fonction de sa fatigabilité, de son état de santé et pathologies associées. Dans le cas contraire nous déclinons toutes responsabilités. Aucun soins autre que la prise du traitement ne pourra être donné pendant le temps de transport.
Pour des contraintes d’organisation de convoyages, nous pouvons, très exceptionnellement, être amenés à organiser des retours la veille du jour de fin de séjour et/ou des départs le lendemain du jour du début du séjour, ceci n’engendre pas d’indemnisation. Les demandes ou modifications de convoyage sont prises en compte jusqu’à 1 mois avant le départ.
Les aléas de la circulation ne nous permettent pas de garantir le respect strict d’un horaire, respectez la procédure communiquée sur votre courrier de convocation de rendez-vous. Il est impératif de nous communiquer les coordonnées téléphoniques des personnes accompagnant le vacancier à son rendez-vous (taxi, famille, éducateur…).
En véhicule : nous pouvons mettre en place un transport depuis une de nos villes étapes (voir carte) jusqu’au lieu de séjour moyennant un coût
kilométrique de 0.26 € x2 (A/R). Tous les transports durant le séjour sont compris dans son prix.
Depuis PARIS ou ANTONY (en fonction des dates de séjours).:
Les horaires et recommandations de départ et de retour définitifs vous seront communiqués au plus tard 10 jours avant le début du séjour par écrit. Vous devez vous conformer aux horaires et lieux de rendez-vous communiqués ainsi qu’à la procédure indiquée sur votre convocation. Les coûts de convoyage incluent les frais de transport ainsi que ceux d’encadrement (constitués des salaires, des repas voire de l’hébergement du personnel).
Séjours Noël/Nouvel An : départs le 21, 28 décembre 2024. Retours le 28 décembre et 4 janvier 2025.
Séjours Hiver : départs les 8,15, 22 février et 1 mars 2025. Retours les 15, 22 février, 1 et 8 mars 2025.
Séjours Printemps : départs les 5, 12,19 et 26 avril. retours les 12, 19, 26 avril et 3 mai 2025.
Aucun convoyage ne sera possible en dehors de ces dates. Si tel était le cas, il vous incombera d’accompagner le vacancier directement sur le lieu de séjour par vos propres moyens.
Le 1er et le dernier jour de séjour étant consacré au transport, il est rappelé aux personnes n’utilisant pas notre service «convoyage» d’emmener les vacanciers le lendemain du début du séjour et les rechercher la veille de la fin de séjour. Merci de prendre contact 1 semaine avant le départ pour les modalités (aucune indemnité ne sera possible).
Un enchaînement de 2 séjours au même endroit ne permet pas au vacancier de rester sur place les jours de convoyage. Pour toute absence, tout contre-temps, tout empêchement lors du convoyage, les différents coûts de séjour restent dûs
Les vacanciers devront se munir d’un pique-nique et d’une boisson pour le transport aller (uniquement pour le déjeuner). Pensez également à un encas pour les départ tôt le matin. Merci de prévoir des conditionnement différents du séjour pour les médicaments des jours de transport aller et retour.
ATTENTION : tout changement de lieu de rendez-vous de votre part engendrera des frais de dossier de 60 €/participant.
Nota Bene : Suivant les dates et l’organisation, nous nous réservons la possibilité de transformer des convoyages par train en convoyages par véhicules (et inversement)