Logo

Convoyages

Description

Notre flotte de véhicules est composé d’une cinquantaine de voitures (type berlingo), d’une cinquantaine de minibus (type traffic) et au plus fort de la saison de 5 autocar de tourisme.

Nos véhicules ne sont pas aménagés pour les personnes en fauteuil roulant et déambulateur. Aucun appareillage ne peut pas être transporté, location sur place.

A noter, de la prise en charge au lieu de séjour de votre résident, plusieurs autres étapes sont envisageables. Un passage sur notre «plateforme» en région dijonnaise l’est également.
Le premier et dernier jour du séjour sont consacrés aux convoyages.

1 seul accompagnateur chauffeur est prévu par véhicule (sinon proposition spécifique). Il vous appartient d’apprécier la capacité de vos protégés à vivre une telle situation.
Nous attirons votre attention sur le fait que le temps de transport doit être le plus court possible afin d’occasionner le minimum de fatigue, nous en sommes soucieux. Aussi une traversée de la France demande quand même un certain temps… Nos véhicules permettent un voyage confortable, en toute sécurité. Les départs s’effectuent en règle générale au plus tôt à 5 h le matin pour se terminer au plus tard vers minuit (suivant la destination et les aléas de la route), ce qui permet un temps de sommeil et de repos acceptable. Plus long, le voyage s’effectue sur 2 jours. Une pause est réalisée environ toutes les 2 h.

Par conséquent veiller à ce que le vacancier soit capable d’emprunter nos transports en fonction de sa fatigabilité, de son état de santé et pathologies associées. Dans le cas contraire nous déclinons toutes responsabilités. Aucun soins autre que la prise du traitement ne pourra être donné pendant le temps de transport.

Pour des contraintes d’organisation de convoyages, nous pouvons, très exceptionnellement, être amenés à organiser des retours la veille du jour de fin de séjour et/ou des départs le lendemain du jour du début du séjour, ceci n’engendre pas d’indemnisation. Les demandes ou modifications de convoyage sont prises en compte jusqu’à 1 mois avant le départ.

Les aléas de la circulation ne nous permettent pas de garantir le respect strict d’un horaire, respectez la procédure communiquée sur votre courrier de convocation de rendez-vous. Il est impératif de nous communiquer les coordonnées téléphoniques des personnes accompagnant le vacancier à son rendez-vous (taxi, famille, éducateur…).

Tarifs

En véhicule : nous pouvons mettre en place un transport depuis une de nos villes étapes (voir carte) jusqu’au lieu de séjour moyennant un coût
kilométrique de 0.23 € x2 (A/R). Tous les transports durant le séjour sont compris dans son prix.

Depuis PARIS ou ANTONY (en fonction des dates de séjours).:

  • Séjours Mont d’Or : en train Paris-Mont d’Or : 290 € aller/retour billet de train + accompagnateur (sous réserve de modification tarifs SNCF).
    Navettes gare- séjour Mont d’Or (pour les personnes arrivant seul) : Frasne 15.50 €, Vallorbe 10.50 €.
  • Séjours extérieurs (train Paris-Dijon, puis Dijon-lieu de séjour choisi) : 65 € + nbr de km
    Navettes gare-lieu de séjour (hors Mont d’Or) arrivant seul : 0.23€/km (min 15.50€)

Instuctions et horaires

Les horaires et recommandations de départ et de retour définitifs vous seront communiqués au plus tard 10 jours avant le début du séjour par écrit. Vous devez vous conformer aux horaires et lieux de rendez-vous communiqués ainsi qu’à la procédure indiquée sur votre convocation. Les coûts de convoyage incluent les frais de transport ainsi que ceux d’encadrement (constitués des salaires, des repas voire de l’hébergement du personnel).

Dates de convoyage

Séjours été : départ les 22, 29 juin, 6, 13, 20 et 28 juillet et les 11, 17 et 24 août 2019. Retour les 29 juin, 6, 13, 20 et 27 juillet, les 10, 17 et 24 et 31 août 2019. Aucun convoyage ne sera possible en dehors de ces dates. Si tel était le cas, il vous incombera d’accompagner le vacancier sur le lieu de séjour par vos propres moyens.

Le 1er et le dernier jour de séjour étant consacré au transport, il est rappelé aux personnes n’utilisant pas notre service «convoyage» d’emmener les vacanciers le lendemain du début du séjour et les rechercher la veille de la fin de séjour. Merci de prendre contact 1 semaine avant le départ pour les modalités (aucune indemnité ne sera possible).
Un enchaînement de 2 séjours au même endroit ne permet pas au vacancier de rester sur place les jours de convoyage.
Pour toute absence, tout contre-temps, tout empêchement lors du convoyage, les différents coûts de séjour restent dûs.

Repas

Les vacanciers devront se munir d’un pique-nique et d’une boisson pour le transport aller (uniquement pour le déjeuner). Pensez également à un encas pour les départ tôt le matin. Merci de prévoir des conditionnement différents du séjour pour les médicaments des jours de transport aller et retour.

ATTENTION : tout changement de lieu de rendez-vous de votre part engendrera des frais de dossier de 50 €/participant.


Nota Bene : Suivant les dates et l’organisation, nous nous réservons la possibilité de transformer des convoyages par train en convoyages par véhicules (et inversement)

Nouveau catalogue Été 2019

Vous souhaitez consulter notre nouveau catalogue Été 2019 interactif en ligne ? Cliquez sur la couverture !

Catalogue été 2019