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Informations complémentaires

Supplément chambre double et individuelle

Les tarifs de nos séjours sont prévus avec un hébergement en chambres collectives de 4 lits.
Prévoir :
– Un supplément de 57 € par semaine et par participant pour l’hébergement en chambre double.
– Un supplément de 85 € par semaine et par participant pour l’hébergement en chambre individuelle.
Sous réserve de chambre disponible.
Supplément de 33 € par semaine et par participant pour les personnes dans l’incapacité de coucher en lit « haut ».

Traitement médical

Le vacancier viendra muni de ses médicaments en nombre suffisant pour la durée du séjour sans oublier de prévoir le traitement des deux jours de convoyage (aller et retour). La dernière ordonnance devra être jointe.
Il fournira un pilulier hebdomadaire rempli, accompagné d’une attestation certifiant que celui-ci a été contrôlé par un personnel médical (infirmière ou médecin) par semaine de séjour. Nom et photo du vacancier seront scotchés au dos de chaque pilulier. Chaque jour sera scellé par une bande adhésive.
Nous sollicitons des participants qu’ils nous confient leur traitement par crainte de vols ou de surdoses aux graves conséquences. Cependant, il est envisageable pour ceux qui en ont l’habitude (et pour lesquels l’autorisation expresse nous a été communiquée) de les consommer sous leur seule responsabilité.
À l’arrivée sur le lieu de séjour, toute erreur constatée est rectifiée avec le concours d’un cabinet d’infirmiers ; les coûts induits doivent nous être remboursés.
Rappel : La distribution des médicaments est assurée par notre personnel d’encadrement, lequel ne bénéficie d’aucune compétence médicale.

Soins en cours de séjour

Après contact du référent (dans la mesure du possible et du caractère d’urgence), nous pourrons demander une intervention médicale.
Nous avançons le montant des dépenses ; le remboursement sera demandé sur pièces justificatives. Notre responsabilité médicale se limite à recourir aux services compétents (infirmières, docteurs, urgences…).

Papiers

Le participant devra venir muni de :
– Sa carte d’identité (pas de photocopie), ou son passeport suivant la destination du voyage. Ils devront être en cours de validité.
– Sa carte vitale (obligatoire hors département d’origine pour remboursement Sécurité Sociale).
– Une autorisation d’hospitalisation et d’intervention chirurgicale de la personne responsable (si besoin).
– Sa carte d’invalidité (photocopie autorisée).

IMPORTANT !

Nos véhicules n’étant pas adaptés, nous ne pouvons en aucun cas accepter les fauteuils et déambulateurs (même pliables) dans ceux-ci. Cependant, nous pouvons louer le matériel nécessaire sur place. Pour ce faire, nous faire parvenir OBLIGATOIREMENT :
• 1 ordonnance de location de fauteuil ou déambulateur spécifiant nom, prénom de l’usager, durée de la location, taille et poids de la personne.
• La carte vitale originale (dans le cas contraire les frais de location vous serons facturés)
• L’attestation de mutuelle
• L’attestation de sécurité sociale

Linge

Il doit être obligatoirement marqué de manière indélébile et cousus au « nom et prénom » du vacancier.
Il doit être répertorié sur un inventaire qui sera contrôlé en début et fin de séjour afin de minimiser tout risque de perte.
Éviter le linge neuf et de marque pour empêcher le vol. Soucieux que chacun reparte avec son linge, c’est malgré tout mission impossible de le garantir. Nous nous dégageons donc de toute responsabilité. Une fiche de trousseau est disponible en cliquant ici : trousseau type été | trousseau type hiver.

Argent de poche

Merci de nous indiquer la capacité ou non du participant à gérer seul son argent. Dans tous les cas, nous préférons qu’il nous soit remis en début de séjour afin d’éviter tout risque de perte ou de vol. Ceux pour lesquels nous en avons la consigne peuvent être aidés (un détail des dépenses sera fourni). Bien que laissé à votre appréciation, nous conseillons de limiter ce budget (20 €/semaine) car nos séjours sont tout compris jusqu’aux consommations dans les bars. Seules les dépenses personnelles ne le sont pas (cigarettes, revues, cadeaux,…).
Vous souhaitez virer sur notre compte l’argent de poche du participant ? C’est possible jusqu’à 1 mois avant la date de son départ. Passée cette date, nous ne prenons plus en compte votre demande.

Prise en charge temporelle

Nous assurons une prise en charge effective du lever au coucher. Une présence de nuit est systématiquement assurée sur tous nos lieux et dans toutes nos formules de séjours. Cependant, aucune ronde ou autre surveillance n’est organisée. Il s’agit juste d’une sécurité proposée aux vacanciers, la nuit, en cas de problème ou à leur demande. Il est de votre responsabilité de bien apprécier leur capacité à vivre une telle situation.

Au moment de la prise en charge du vacancier, lors du convoyage ou à son arrivée sur son lieu de séjour, nous réceptionnons dans un sac à son nom : médicaments, argent de poche, papiers… Évitez d’éparpiller ceux-ci dans ses différents bagages.